O que cobre um serviço de processamento e EOR

Área	O que fazemos
Admissão	Contrato ao abrigo da CCNL certa em português e italiano, comunicação de admissão, código fiscal, inscrição no INPS e no INAIL
Processamento mensal	Bruto para líquido, recibos, pagamentos F24, UniEmens, LUL
Ausências	Férias, doença, parentalidade, trabalho suplementar
Fecho do ano	CU para cada trabalhador, declarações anuais, autoliquidação INAIL
Administração de RH	Processos individuais, aditamentos, renovações, cessações, benefícios
Do seu lado	Uma fatura mensal em euros com o resumo do processamento

Porque externalizar

Menos erros e coimas. Taxas, deduções e tabelas das CCNL mudam durante o ano; pagamentos F24 tardios ou errados dão coimas e juros.
Sem estrutura local. Sem software italiano, sem contabilista local, sem sociedade italiana se usar o serviço EOR.
Especialistas disponíveis. Acompanhamos as alterações do INPS, do INAIL e fiscais para que a sua equipa não tenha de o fazer.
Pagamento a horas. Trabalhadores pagos corretamente e a tempo, o que conta para a retenção.

Onde os empregadores estrangeiros erram

CCNL ou categoria errada: salário abaixo do mínimo da convenção, ou subsídios em falta.
Tempo parcial e contratos a termo: contribuições e férias calculadas como se fosse tempo inteiro.
F24 em atraso: coimas e juros desde o primeiro dia.
Acréscimos esquecidos: 13.ª, 14.ª e TFR não orçamentados, e o fim do ano traz surpresas.
Pensar à portuguesa: contar com subsídio de férias, ou tratar o TFR como se fosse a compensação por despedimento que só se paga em certos casos.
Alterações não acompanhadas: escalões de imposto, taxas contributivas e formatos de declaração mudam todos os anos.

Reporte à sede

Todos os meses recebe, em português e em euros:

o resumo do processamento de cada trabalhador: bruto, encargos do empregador, líquido;
os acréscimos ao longo do ano: 13.ª e 14.ª, férias não gozadas, TFR;
uma previsão de custo para o resto do ano, para o seu orçamento;
o saldo de férias e ausências.

Os dados chegam num formato que a sua contabilidade pode importar, e ficam disponíveis para auditores e para o ROC.

Escolher um fornecedor: perguntas a fazer, e as nossas respostas

Pergunte	A nossa resposta
Quem é o empregador legal em Itália?	Nós, diretamente. Sem subcontratados.
Que CCNL se aplica e porquê?	Indicada no orçamento, escolhida pela função e pelo setor.
O que inclui exatamente o preço?	250 € fixos por trabalhador por mês, mais o custo real do trabalho faturado mês a mês.
Em que moeda faturam?	Em euros, sem conversão cambial.
Onde ficam os dados dos trabalhadores?	Em servidores na UE, ao abrigo do RGPD.
Como tratam as alterações legislativas?	Aplicamo-las no processamento e avisamos antes de mudarem o seu custo.
Quem responde às perguntas do trabalhador?	Nós.

Perguntas frequentes

Com que frequência se paga em Itália?

Mensalmente, com a 13.ª e, em algumas convenções, a 14.ª mensalidade.

O que é a Certificazione Unica?

O certificado anual de rendimentos, imposto retido e contribuições, semelhante à declaração anual de rendimentos que o empregador entrega em Portugal. O empregador dá-o ao trabalhador e envia-o à administração fiscal até 16 de março.

Os trabalhadores entregam declaração de rendimentos?

Muitos sim, sobretudo para deduzir despesas como as de saúde. A retenção do empregador já cobre a maior parte do imposto.

Quanto são as contribuições?

Cerca de 9–10% do bruto para o trabalhador e cerca de 30% para o empregador, conforme setor e dimensão, mais o seguro INAIL pago pelo empregador. Em Portugal são 11% e 23,75% no regime geral.

Posso contratar alguém de fora da UE?

Sim, depois de concedida a autorização de trabalho. Tratamos do pedido como empregador.

Externalizar o processamento salarial em Itália