Externalizar o processamento salarial em Itália
O que um fornecedor lhe tira das mãos, onde os empregadores estrangeiros erram e como escolher. O seu contabilista certificado em Portugal não processa salários italianos: as regras, as entidades e o software são outros.
O que cobre um serviço de processamento e EOR
| Área | O que fazemos |
|---|---|
| Admissão | Contrato ao abrigo da CCNL certa em português e italiano, comunicação de admissão, código fiscal, inscrição no INPS e no INAIL |
| Processamento mensal | Bruto para líquido, recibos, pagamentos F24, UniEmens, LUL |
| Ausências | Férias, doença, parentalidade, trabalho suplementar |
| Fecho do ano | CU para cada trabalhador, declarações anuais, autoliquidação INAIL |
| Administração de RH | Processos individuais, aditamentos, renovações, cessações, benefícios |
| Do seu lado | Uma fatura mensal em euros com o resumo do processamento |
Porque externalizar
- Menos erros e coimas. Taxas, deduções e tabelas das CCNL mudam durante o ano; pagamentos F24 tardios ou errados dão coimas e juros.
- Sem estrutura local. Sem software italiano, sem contabilista local, sem sociedade italiana se usar o serviço EOR.
- Especialistas disponíveis. Acompanhamos as alterações do INPS, do INAIL e fiscais para que a sua equipa não tenha de o fazer.
- Pagamento a horas. Trabalhadores pagos corretamente e a tempo, o que conta para a retenção.
Onde os empregadores estrangeiros erram
- CCNL ou categoria errada: salário abaixo do mínimo da convenção, ou subsídios em falta.
- Tempo parcial e contratos a termo: contribuições e férias calculadas como se fosse tempo inteiro.
- F24 em atraso: coimas e juros desde o primeiro dia.
- Acréscimos esquecidos: 13.ª, 14.ª e TFR não orçamentados, e o fim do ano traz surpresas.
- Pensar à portuguesa: contar com subsídio de férias, ou tratar o TFR como se fosse a compensação por despedimento que só se paga em certos casos.
- Alterações não acompanhadas: escalões de imposto, taxas contributivas e formatos de declaração mudam todos os anos.
Reporte à sede
Todos os meses recebe, em português e em euros:
- o resumo do processamento de cada trabalhador: bruto, encargos do empregador, líquido;
- os acréscimos ao longo do ano: 13.ª e 14.ª, férias não gozadas, TFR;
- uma previsão de custo para o resto do ano, para o seu orçamento;
- o saldo de férias e ausências.
Os dados chegam num formato que a sua contabilidade pode importar, e ficam disponíveis para auditores e para o ROC.
Escolher um fornecedor: perguntas a fazer, e as nossas respostas
| Pergunte | A nossa resposta |
|---|---|
| Quem é o empregador legal em Itália? | Nós, diretamente. Sem subcontratados. |
| Que CCNL se aplica e porquê? | Indicada no orçamento, escolhida pela função e pelo setor. |
| O que inclui exatamente o preço? | 250 € fixos por trabalhador por mês, mais o custo real do trabalho faturado mês a mês. |
| Em que moeda faturam? | Em euros, sem conversão cambial. |
| Onde ficam os dados dos trabalhadores? | Em servidores na UE, ao abrigo do RGPD. |
| Como tratam as alterações legislativas? | Aplicamo-las no processamento e avisamos antes de mudarem o seu custo. |
| Quem responde às perguntas do trabalhador? | Nós. |
Perguntas frequentes
Com que frequência se paga em Itália?
Mensalmente, com a 13.ª e, em algumas convenções, a 14.ª mensalidade.
O que é a Certificazione Unica?
O certificado anual de rendimentos, imposto retido e contribuições, semelhante à declaração anual de rendimentos que o empregador entrega em Portugal. O empregador dá-o ao trabalhador e envia-o à administração fiscal até 16 de março.
Os trabalhadores entregam declaração de rendimentos?
Muitos sim, sobretudo para deduzir despesas como as de saúde. A retenção do empregador já cobre a maior parte do imposto.
Quanto são as contribuições?
Cerca de 9–10% do bruto para o trabalhador e cerca de 30% para o empregador, conforme setor e dimensão, mais o seguro INAIL pago pelo empregador. Em Portugal são 11% e 23,75% no regime geral.
Posso contratar alguém de fora da UE?
Sim, depois de concedida a autorização de trabalho. Tratamos do pedido como empregador.